Bagscenen er en ny digital platform under udvikling, designet specifikt til det danske kulturliv, med målet om at gøre det lettere at styre lager og planlægge produktioner. Med en platform, der Har et implementeret fokus på ansvar for miljøet, bæredygtig praksis og ressourcegenbrug, vil vi medvirke til kulturproduktioner, som dermed kan fremme en grønnere fremtid for kunst-og kulturverdenen. Følg med her, og bliv opdateret på vores rejse.
Få overblik over materialer, reducer unødvendige nyindkøb og dokumentér jeres indsats.
Nedenfor finder du de vigtigste værktøjer, som taler direkte ind i jeres daglige drift.
Internt lager
Skab overblik over rekvisitter, scenografi og materialer i eget lager – både for
daglig drift og fremtidig genbrug. Struktur og arkivering gør det let at finde og dele.
Hurtig søgning og kategorier
Status og lokation pr. artikel
Understøtter cirkulær brug
CO₂-beregner
Brugervenligt værktøj til at måle og dokumentere bæredygtigheden på produktioner.
Få indsigt i, hvilke materialer der er mest miljøvenlige, og skab bedre beslutninger.
Dokumentér og del resultater
Materiale- og forbrugsoversigt
Mindre spild og nyindkøb
Eksternt lager
Synliggør elementer til eksternt udlån/leje på tværs af institutioner i en fælles database.
Gør det let at finde, forespørge og genbruge rundt i landet.
Deling på tværs
Aftal låne/leje direkte
Mindre køb – mere genbrug
Produktioner
Saml alt i jeres virtuelle arbejdsrum: Artikler, materialer og datoer.
Dokumentér og arkivér produktionen så alle kan få et overblik over selv de største produktioner.
Som produktionsleder giver Bagscenen dig et effektivt styringsværktøj, der samler logistik, overblik og kommunikation ét sted. Du kan se, hvilke ressourcer der findes, hvad der kan lånes, og hvordan materialer kan cirkuleres mellem produktioner for at reducere både omkostninger og indkøb.
Systemet giver jer indsigt i CO₂-forbruget på hver produktion og giver overblik over artikler og bemanding, samt hvor der kan optimeres. Resultatet er mere effektive produktioner, bedre planlægning og et stærkere samarbejde mellem afdelingerne.
Bagscenen for forestillingsledere
Bagscenen samler alt det praktiske ét sted — så du kan fokusere på at få forestillingen sikkert i mål. Som forestillingsleder får du med Bagscenen et stort overblik og let adgang til alle dele af den produktion du arbejder på. Ved at gøre brug af vores online dokument-deling, holder du altid alle lister opdateret, så de forskellige afdelinger kender til de nyeste krydslister, manuskripter, produktionsplaner osv.
Platformen hjælper dig med at koordinere på tværs af afdelinger og samler samtidig alle vigtige informationer, fra modelafleveringsdokumenter og scenetekniske tegninger til plakatfotos, forestillingsrapporter og videoregistringer af forestillingen. Bagscenen gør det let at dokumentere og arkivere produktionen - enten til opslagsværk, genopsætning eller overdragelse til et andet teater.
Bagscenen for Sceneteknik / Lys & Lyd
Med Bagscenen får teknikere et komplet overblik over lager, materiale, forbrug og udstyrsstatus.
Du kan hurtigt se, hvad der er ledigt til næste produktion, hvilke artikler der kræver service, og hvornår det er tid til at genbestille. Platformen hjælper dig med at holde styr på reservedele, garantier og historik, så du undgår unødvendige indkøb og spildtid. Samtidig giver Bagscenen dig indsigt i jeres forbrug og CO₂-aftryk, så du kan træffe mere bæredygtige valg i den daglige drift. Et værktøj, der gør arbejdet nemmere og grønnere.
Bagscenen for medie produktion
Mediebranchen kan bruge Bagscenen til hurtigt at finde rekvisitter, materialer, setstykker, kostumer og teknik — uden at skulle købe alt nyt til hver produktion.
Det sparer både tid og budget, der typisk er presset i branchen. Samtidig hjælper værktøjet med at holde styr på returnering, stand og CO₂-beregning. Ved at dele mere på tværs af branchen skabes en mere fleksibel og bæredygtig produktion, og man undgår at kassere materialer, der sagtens kan leve videre i nye projekter.
Bagscenen for Ledelse / Administration
For ledelsen giver Bagscenen et strategisk overblik over kulturinstitutionens ressourcer, CO₂-aftryk og driftseffektivitet. Plattformen viser de miljømæssige gevinster ved genbrug og cirkulær ressourcedeling.
Du får dokumentation, der kan bruges i rapporter, fondsansøgninger, strategiplaner og ESG-arbejde. Samtidig styrker Bagscenen samarbejdet mellem afdelingerne og skaber en fælles retning for virksomheden. Det er et værktøj, der både understøtter daglig drift og langsigtet udvikling — og positionerer jer som fremtidssikrende og ansvarlige kulturaktører.
Bagscenen for Scenografer
Bagscenen giver scenografer et klart overblik over, hvad der allerede findes i huset – og hos andre institutioner – så du kan skabe stærke visuelle udtryk uden at starte fra nul.
Du kan se mål, fotos, materialer og stand, og dermed hurtigt vurdere, hvad der kan genbruges eller videreudvikles. Platformen gør det let at planlægge bæredygtigt og økonomisk klogt, uden at gå på kompromis med kvaliteten. Samtidig får du et estimat på CO₂-besparelsen ved at vælge genbrugsmaterialer, så du kan dokumentere miljøindsatsen overfor både ledelsen og det kreative team. Bagscenen er derfor både et kreativt værktøj — og en praktisk hjælp til den kreative proces.
Bagscenen for Museer
Museer kan med Bagscenen arbejde langt mere cirkulært i jeres udstillingsproduktioner. Platformen giver et samlet overblik over materialer, moduler, udstyr og konstruktioner, så I lettere kan genbruge, dele og planlægge på tværs af afdelinger og institutioner.
I kan dokumentere artiklers oprindelse, levetid og stand, så det bliver nemmere at træffe bæredygtige valg i praksis. Med indbygget CO₂-beregning og dokumentation får I et stærkt redskab til både rapportering og fondsansøgninger. Bagscenen understøtter hele processen.
Bagscenen for Kostume
Med Bagscenen får kostumeafdelingen et organiseret og søgbart overblik over alle kostumer og tekstiler – både egne og dem, der kan deles fra andre institutioner.
Du kan se størrelser, stand, billeder og tilgængelighed, så du nemt kan planlægge og tilpasse til den næste produktion. Platformen reducerer tid brugt på jagt efter artikler, minimerer unødige nyindkøb og giver mulighed for at genanvende langt mere materiale. Derudover får i en CO₂-beregner, der giver overblik over jeres forbrug, hvilket kan styrke argumentation overfor produktion, ledelse eller fonde. Bagscenen gør kostumearbejdet både hurtigere og grønnere.
Vores vision
I en tid, hvor stadig stigende krav til dokumentation af bæredygtighed og CO2-reduktion bliver en implementeret del af lovgivningen, vil vi skabe en platform, der tager højde for kulturbranchen. En platform, som gør det nemt at navigere i de forskellige krav, som regeringen og fonde sætter til bæredygtige produktioner. I skal have langt nemmere ved at få overblik over jeres ressourceforbrug, og gennem Bagscenen vil vi muliggøre genbrug gennem vores interne database for eksterne lagre på tværs af kultur- og kreative industrier. Vi ønsker at gøre bæredygtighed til en nem og integreret del af produktioner, uden at gå på kompromis med kreativiteten. Med Bagscenen kan man fortsat levere fantastiske små og store produktioner– blot med skærpet fokus på ansvarlighed over for klimaet.
Vi har brug for din hjælp
Vil du være med til at forme fremtidens bæredygtige kulturliv? Vi inviterer branchefolk til at bidrage med input til udviklingen af Bagscenen – en ny platform, der skal understøtte den grønne omstilling i hele danmarks kulturbranche. Gennem workshops og dialog skaber vi sammen et værktøj, der matcher branchernes behov og hverdag. Din stemme er vigtig – vær med til at sætte retningen.
Bagscenen tager udgangspunkt i Theatre Green Book, en international standard for bæredygtig teaterproduktion, der giver klare retningslinjer for, hvordan teatre kan reducere deres klimaaftryk og arbejde mere cirkulært.
Mens Theatre Green Book definerer principperne, er Bagscenen det softwareværktøj, der gør det lettere at omsætte dem til praksis. Platformen skaber en digital infrastruktur, hvor teatre nemt kan dele, genbruge og administrere ressourcer som scenografi, kostumer og teknisk udstyr.
Bagscenen omsætter Theatre Green Book's 5 retningslinjer til praksis.
50%
af materialerne skal være genanvendte eller upcyclede
Gennem et netværk af interne og eksterne lagre giver Bagscenen adgang til eksisterende rekvisitter, scenografi og materialer, så der ikke er behov for unødvendige nyindkøb.
65%
af materialerne skal genbruges eller opbevares til fremtidig brug
Automatisere bæredygtighedsberegninger: En integreret beregner holder løbende styr på andelen af genanvendte og genbrugte materialer i produktionen, så produktioner nemt kan monitorere og optimere deres bæredygtige indsats.
Undgå skadelige og ikke-bæredygtige materialer
Bagscenen tilbyder en vidensbank, der hjælper produktioner med at undgå skadelige materialer. Her kan du hurtigt finde information om miljøvenlige alternativer, kemikalielister og bæredygtige løsninger. Opslagsværket giver et nemt overblik over, hvad du bør vælge – og hvad du bør undgå.
Betjene tekniske systemer på en bæredygtig måde
Bagscenen hjælper kulturlivet med at forlænge levetiden på teknisk udstyr gennem bedre vedligeholdelse og miljørigtige reservedele. Ved at samle servicehistorik, brugsanvisninger og reparationer ét sted sikrer vi en mere bæredygtig drift og mindre ressourcespild.
Reducere rejser og leverancer
Bagscenen gør det lettere for teatre at dele ressourcer og reducere unødvendige transporter. Gennem en fælles platform kan teatre koordinere leverancer, optimere brugen af køretøjer og planlægge fælles transporter for at undgå tomkørsel. Det mindsker CO₂-aftryk, sparer tid og reducerer omkostninger i kulturbranchen.
Bag om Bagscenen
Bagscenen er en platform, som er skabt af folk med teater som passion. Grundlæggerne har det meste af livet arbejdet tæt på den tekniske proces i teatre, og idéen opstod ud fra et konkret og grundlæggende behov for at skabe et system, der tilgodeser overblik og en fornuftig tilgang til lager og ressourcegenbrug. Med et brændende ønske om at optimere de processer, der er forbundet med produktioner i det danske kulturliv – i en tid og et samfund, hvor klima er omdrejningspunktet. Med over 100 forskellige produktioner tilsammen i bagagen kommer vi fra Bagscenen med en ballast, der svarer til 30 års erfaring. Derfor taler vi netop ud fra vores eget erfaringsgrundlag og dyrker vores koncept med fokus på, at platformen er skabt